Planificación y Gestión del Tiempo

• Concepto
• Tipos de planificación y su concepto
• Responsabilidades del gestor del equipo

• Tareas de planificación en la empresa
• Planificación basada en un plan estratégico

• La planificación de un proyecto
• Fases de un proyecto I. Explicar el proceso y su planificación
• Fases de un proyecto II. Definición de funciones y responsabilidades
• Fases de un proyecto III. Junta de inicio
• Fases de un proyecto IV. Desarrollo de una declaración de intenciones
• Fases de un proyecto V. Desarrollo del horizonte básico del proyecto
• Fases de un proyecto VI. Desarrollo de un esquema y de los presupuestos iniciales
• Fases de un proyecto VII. Crear planes de horizontes de gestión
• Fases de un proyecto VIII. Desarrollar una planificación personal
• Fases de un proyecto IX. Analizar la calidad del proyecto y sus riesgos
• Fases de un proyecto X. Comunicar
• La oferta
• El gestor de oferta
• Los objetivos del proyecto

• Contexto
• Estrategias de planificación y planificación efectiva
• Pasos para llevar a cabo una planificación
• La planificación estratégica
• Getting Things Done

• El responsable del plan
• El perfil del responsable del plan
• Como mejorar la eficiencia del responsable

UNIDAD 2. LA GESTIÓN DEL TIEMPO.

• Objeto de la medición de trabajo
• Usos de la medición de trabajo
• Procedimiento básico
• Etapas necesarias para efectuar la medición del trabajo
• Las técnicas de medición del trabajo
• Ritmo tipo y desempeño tipo

• Tiempos de muestreo
• Tiempos predeterminados
• Medios de registro
• Breve referencia a los grafos PERT
• Prioridad versus urgencia

• Los principales ladrones del tiempo
• Causas más habituales
• Errores de actitud
• Los principales ladrones del tiempo
• Situaciones que nos hacen perder el tiempo I
• Situaciones que nos hacen perder el tiempo II
• Las interrupciones
• Elementos perjudiciales
• Cómo gestionar mejor el tiempo

• La agenda
• Características de las agendas
• Tipos de agenda
• Establecer prioridades
• Plan de mejora personal

• Ventajas e inconvenientes de la delegación
• El tiempo y la delegación
• Principios para mejorar la capacidad de delegación
• La delegación en personas o equipos de trabajo

• Escoger las tareas a delegar
• Designar el trabajo a otras personas
• Transferir la tarea delegada
• Controlar la delegación
• Evaluar los resultados

• Excusas para no delegar
• Errores más comunes por la falta de delegación
• Pautas a seguir para una delegación eficaz